Básicamente Google Docs es un servicio que ofrece Google, que te permite disponer de un sitio en la web donde alojar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de powerpoint. Todos estos archivos pueden crearse on-line desde Google Docs o bien si tienes uno ya creado puedes subirlo a este espacio. Una vez que tienes el documento, hoja de cálculo o presentación en Google Docs, puedes compartirlo con quien quieras y con la posibilidad de que la otra persona sólo pueda leer o también editar y cambiar parte del documento.
Los pasos a seguir los tienes en los tutoriales debajo de este texto, resumiendo:
1.- Tienes que tener una cuenta de gmail para poder acceder a Google Docs. Si aún no la tienes creala siguiendo los pasos que vimos en paso 1.
2.- Una vez que tienes la cuenta de google, accedes a Google Docs tecleando en la barra de direcciones: http://google.com/docs
3.- Haz clic sobre el botón subir que encontrarás en el lateral izquierdo de la zona de trabajo, para subir el documento que tienes en tu disco duro.
4.- Haz clic en seleccionar archivos para subir, tendrás que buscar la carpeta donde se encuentra el archivo. Después asegurate que esta seleccionada la opción: "Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de Google Docs" Haz clic en el botón de la parte inferior: iniciar la subida.
5.- Después de un rato (dependerá del tamaño del archivo) se sube el archivo y pinchamos en la parte superior: Volver a Google Docs. Aparecerá el archivo subido.
6.- Para compartir el archivo y que otras personas puedan editar el documento e introducir sus cambios, situate encima del archivo y haz clic con el botón derecho. Del menú desplegable elige compartir y luego la opción invitar a usuarios.
7.- Tienes que escribir la dirección de correo de gmail de los usuarios que quieras invitar. Entonces en su lugar de Google Docs le aparecerá el documento y podrá editarlo y modificarlo. Las modificaciones son instantaneas en el momento que se guardan y todos los usuarios pueden verlas.
Si tienes alguna duda visiona los siguientes tutoriales.
VIDEOTUTORIAL 1ª PARTE
VIDEOTUTORIAL 2ª PARTE
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